[an error occurred while processing this directive]

Foto: ROBERT JOHANSSON

Kasta skräpet
...men vårda dina vänner

Hmm... vad ska jag hitta på nu? Trött på att skriva? Vill du mejla, men vet inte vad du ska skriva? Latmansmejl fixar innehållet om du står för adressen och avslutningsfrasen. www. darkface.pp.se/ ~rascal/ latmansmail.html Förra veckan: SKRIK INTE! ...och 12 andra bra mejltips

---

Tar ditt mejlande för lång tid?
Så här e-postar du effektivare och smartare i programmet Outlook
Express.
Men kom ihåg att de flesta av de här finesserna finns i andra mejlprogram också.

---

Hitta rätt med mappar
Sortera dina mejl genom att lägga dem i olika mappar. Välj ”Arkiv-Nytt-Mapp”, döp mappen och välj var du vill placera den. Nu kan du enkelt flytta dina mejl genom att dra dem till olika mappar.

Filtrera mera
För att mejlen ska hamna direkt i respektive mapp väljer du ”Verktyg-Regler för meddelande- E-post”. För att skapa en ny regel väljer du ”Nytt” och följer instruktionerna i programmet.
Den här funktionen gör även att du kan filtrera bort skräpmejl.

Kasta skräpet
Släng alla mejl som du inte behöver. De tar plats, minne och därmed också tid. Men se till att spara adresser och telefonnummer. Man kan aldrig få för stort kontaktnät.

Adresser
Lägg in personer som du mejlar ofta i din adressbok. Klicka på ”Verktyg-Adressbok” och klicka på ”Arkiv-Ny kontakt”. När en person är inlagd slipper du skriva in adressen varje gång du skickar ett nytt mejl. Vill du lägga till en adress automatiskt, markerar du ett mejl du fått från personen du vill lägga till. Klicka på högerknappen och välj ”Lägg till avsändare i adressbok”.

Grupper
Skickar du ofta mejl till en viss grupp människor, kan en mejlgrupp vara bra. Gå in i din adressbok och klicka på fliken ”Arkiv-Ny grupp”. Döp gruppen och klicka sedan på ”Välj medlemmar”. Till vänster kan du bestämma vilka personer du vill lägga till i gruppen. När du skickar mejl till din grupp räcker det att skriva gruppnamnet i ”Till”-listan.

Kopia/hemlig kopia
När du skickar samma mejl till flera personer, bör du tänka på att du lämnar ut privata mejladresser. Ofta är det bäst att fylla i personernas adresser under ”Hemlig kopia”, vilket medför att de inte blir synliga för de andra mottagarna.
Klicka på ”Till” eller ”Kopia” och lägg in adresserna i fältet ”Hemlig kopia”

En eller flera
Kom ihåg skillnaden mellan ”svara” och ”svara alla”. Klickar du på ”svara” är det bara personen som står som avsändare som får ditt mejl. Väljer du ”svara alla” skickas det till samtliga personer som fått mejlet.

Snyggt men tungt
Visst kan det vara kul att leka med både färg och form när man mejlar, men tänk på att så kallade html-mejl både är tunga och inte sällan ganska fula. Enkel text är oftast det bästa och lättaste att läsa. Under ”Format” ser du om du skriver i html-format eller vanlig text.

Undvik skrivkramp
Gör en signatur (eller flera) i ditt mejlprogram, så slipper du skriva en avslutningsfras varje gång du e-postar. Välj ”Verktyg-Alternativ” och gå in under fliken ”Signaturer”. Skriv in din text i den tomma rutan.
Vill du ha samma signatur till alla mejl, kryssa i rutan ”Lägg till en signatur i alla utgående meddelanden”.